Afdeling Administratie klas 3 en 4: een andere kijk op de wereld!

Als je kiest voor de afdeling administratie na de onderbouw op De Eilanden, kies je voor één van de belangrijkste dingen in het leven. Geen enkel bedrijf, ja zelfs de bakker op de hoek en de marktkoopman op vrijdagmiddag, kan namelijk zonder een administratie. Er is dus werk genoeg te doen in de wereld wat betreft de beroepsgroep administratie.

Maar wat doe en leer je dan eigenlijk allemaal bij de afdeling Administratie op de Eilanden?

Boekhouden

Boekhouden gaat over het belangrijkste onderdeel van de administratie: de geldzaken!
Alles wat een bedrijf koopt en verkoopt moet nauwkeurig worden bijgehouden in de boekhouding. Alle bank- en giro-afschriften die binnenkomen moeten worden verwerkt. Ook de belastingdienst stelt eisen aan de boekhouding.
Bij boekhouden mag er niks en dan ook niks verkeerd gaan! Elke cent moet kloppen en er mag niets ontbreken.
Een moeilijk vak denk je nu vast? Pittig ja, maar je leert dat er controlesystemen zijn. Als je deze gebruikt, kan het nauwelijks nog fout gaan!

Als je het systeem van boekhouden doorhebt, dan kun je ermee aan de slag op de computer. Alles gaat dan nog veel sneller en je kunt dan mooie overzichten uitprinten.

Dit onderdeel volg je 4 lesuren per week!

Bedrijfsrekenen:

Binnen een bedrijf wordt er heel wat afgerekend...

* De winst uitrekenen (of het verlies als je pech hebt!)
* Vervoerskosten uitrekenen van het transport naar klanten

* De rente uitrekenen die je moet betalen voor leningen

* Rekenen met buitenlands geld als je zaken doet met het buitenland
* Verzekeringen uitkiezen en de kosten ervan uitrekenen

Dit onderdeel volg je 2 lesuren per week!

Handelskennis

Je krijgt ook een heel klein beetje theorie bij administratie. Een bedrijf heeft namelijk ook te maken met allerlei regels en wetten waaraan je je moet houden. Bij handelskennis leer je onder andere wat deze regels zijn en hoe je ermee om moet gaan.
Dit onderdeel volg je 1 lesuur per week!

Tekstverwerken

Een paar lesuren in de week ga je met de computer aan de slag. Je leert snel en ‘blind’ te typen. Dan mag je dus niet kijken naar het toetsenbord en ga je het toetsenbord dus eigenlijk ‘aanvoelen’.
Verder leer je hier ook omgaan met Excel zodat je berekeningen kunt maken op de computer.
Als laatste leer je met het programma Powerpoint om mooie presentaties te maken die je in het bedrijfsleven kunt gebruiken.

Kantoorpraktijk

Hier doe je het ‘echte’ werk. Nog niet 100% echt, maar het komt wel wel heel dicht in de buurt. Op de Eilanden doen we namelijk net alsof we een echt bedrijf zijn! In het lokaal staan telefoons en een fax. We krijgen bestellingen binnen en die moeten dan door jou verwerkt worden. Misschien denk je dat het saai zal worden om elke keer hetzelfde te doen? Je hoeft je echter geen moment te vervelen, want elke week wissel je van afdeling met je klasgenoten. Zo maak je kennis met elke afdeling van een bedrijf.

Dit zijn de verschillende afdelingen...

De receptie:
Op deze afdeling komen alle telefoontjes, faxen en de post binnen. Die moet jij dan goed sorteren en verwerken!

Afdeling verkoop:
Eén van de belangrijkste afdelingen! Deze afdeling neemt de bestellingen op en probeert nieuwe klanten te bereiken.

Afdeling inkoop:
Het bedrijf zal eerst zelf zijn spullen moeten inkopen bij fabrieken en de groothandel. De afdeling Inkoop zorgt hiervoor!

Afdeling magazijn:
Deze belangrijke afdeling houdt keurig bij hoeveel spullen het magazijn ingaan en hoeveel spullen er weer uit gaan.
De afdeling werkt goed samen met de afdelingen Verkoop en Inkoop. De leerlingen die bij de afdeling Magazijn zitten, merken als eerste dat de voorraad bijna op is. Zij waarschuwen dan de afdeling Inkoop.

Afdeling boekhouding:
Hier worden alle geldzaken netjes bijgehouden.

Afdeling salarisadministratie/personeelszaken:
Iedereen binnen een bedrijf moet netjes betaald worden. Er moet immers brood op de plank komen en niemand werkt graag zomaar voor niets. Deze afdeling zorgt ervoor dat de mensen het juiste loon krijgen uitbetaald.

Afdeling interne controle:
Dit is een speciale afdeling bij kantoorpraktijk. Als je hier ‘dienst’ hebt, mag je het werk wat je klasgenoten hebben gedaan controleren op fouten. Nauwkeurig werk, want een bedrijf mag eigenlijk geen fouten maken!

Veel afdelingen hè? We zeiden het toch al: je hoeft je dus nooit te vervelen en je steekt er ontzettend veel van op!

Dit onderdeel volg je 5 lesuren per week!

Economie

Als laatste willen wij je nog vertellen over het vak economie. Het vak economie is vrij algemeen en wordt ook door de leerlingen van andere afdelingen gevolgd. Maar economie is voor de afdeling Administratie een belangrijk vak. Je komt vaak veel overeenkomsten tegen met de vakken die je volgt bij administratie. Dat maakt het voor jou makkelijker.

Economie gaat meer over geldzaken in het algemeen.
Dit zijn de hoofdpunten die je leert in klas 3 en 4:

* Omgaan met geld in het huishouden (huishoudboekje)
* Sparen

* Geld lenen
* Een huis kopen
* Een huis huren
* Jezelf verzekeren tegen vervelende gebeurtenissen

* Geld verdienen
* Werkloosheid
* De overheid (b.v.de gemeente)

Er gaat dus een hele nieuwe wereld voor je open als je kiest voor de afdeling Administratie op De Eilanden.

Je steekt veel op en later kun je gemakkelijk doorstromen naar het MBO. Op het MBO kun je verder gaan leren voor de afdeling Administratie. Op deze manier maak je dus een goede kans op een leuke, afwisselende en goedbetaalde kantoorbaan!!!

Tot ziens op de Eilanden!

Dhr. Boersma
Dhr. Schriek
Dhr. van Zielst